Technik administracji (k/m)

Zapoznanie się z organizacją pracy, obowiązującymi regulaminami oraz z zakresem obowiązków i uprawnień przekazanych na piśmie. Zapoznanie z dokumentacją i obsługą komputerowych programów użytkowych.Prowadzenie spraw kancelaryjno - biurowych związanych z obiegiem dokumentów: poczty przychodzącej i wychodzącej, obsługa programu poczty elektronicznej, przyjmowanie, segregowanie i przekazywanie dokumentów do poszczególnych pracowników wydziału.Redagowanie i opracowywanie pism urzędowych przy użyciu programu Open Office, Word, Excel.Przygotowywanie pism ogólnych i zaświadczeń dotyczących uproszczonych planów urządzenia lasów.Wprowadzanie danych do programu LEŚNY SYSTEM INFORMACYJNY, wyszukiwanie danych w programie oraz przygotowywanie wydruków.Archiwizacja dokumentów, akt sprawy - nadawanie symboli archiwalnych, sporządzanie spisów, przekazywanie dokumentów do archiwum wydziałowego lub archiwum starostwa.Wyszukiwanie i porządkowanie dokumentów w archiwum wydziałowym z zakresu leśnictwa i ochrony przyrody.Gromadzenie, przetwarzanie i właściwe przechowywanie dokumentacji.Obsługa urządzeń biurowych i komputerowych programów użytkowych.