Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego, związana z permanentną obsługą klientów zewnętrznych,
  
• praca wykonywana przeważnie w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• narzędzia pracy – sprzęt biurowy (np. komputer, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarka, itp.),
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
  
• siedziba urzędu mieści się w kompleksie trzech połączonych ze sobą budynków (budynek A – trzypiętrowy, budynek B – dwupiętrowy, budynek C – jednopiętrowy, magazynowy),
  
• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku B,
  
• budynek A wyposażony jest w windę, co umożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostęp do wyższych, niż parterowa kondygnacji budynku,
  
• w budynkach znajdują się pochylnie wewnętrze umożliwiające swobodne poruszanie się pomiędzy poszczególnymi częściami,
  
• na każdym piętrze budynku A znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję podatników, płatników podatków i płatników składek ubezpieczeniowych w systemie informatycznym, na podstawie zgłoszeń podatników, informacji z CEIDG i KRS, aktualizowania bazy danych.
• Obsługuje zgłoszenia rejestracyjne VAT-R, VAT-UE w celu wydania potwierdzenia zarejestrowania podmiotu jako podatnika VAT oraz podatnika VAT UE.
• Prowadzi analizy ryzyka podmiotów rejestrujących się w celu wyeliminowania podmiotów nierzetelnych.
• Weryfikuje dane wprowadzone do systemu informatycznego w celu stworzenia rzetelnej i aktualnej bazy danych identyfikacyjnych.
• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi w celu zapewnienia korzystania z aktualnych danych rejestracyjnych podatników.
• Aktualizuje dane osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej na podstawie ZAP-3, składanych deklaracji lub innych dokumentów związanych z obowiązkiem podatkowym.
• Gromadzi, przechowuje i aktualizuje dokumentację związaną z danymi podatników w celu dalszej archiwizacji dokumentacji.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów podatkowych w tym ustawy o VAT, o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz ordynacji podatkowej
• Biegła obsługa komputera
• Cierpliwość, dokładność, uprzejmość
• Komunikatywność
• Umiejętność przekazywania informacji
• Umiejętność organizacji pracy
• Samodzielność
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
• Umiejętność pracy w zespole
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy.