Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie jednostki na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego oraz praca w terenie,
  
• praca wykonywana przeważnie w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• narzędzia pracy – sprzęt biurowy (np. komputer, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarka itp.),
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
  
• siedziba urzędu mieści się w kompleksie trzech połączonych ze sobą funkcjonalnie budynków (budynek A, B i C – wszystkie budynki trzypiętrowe),
  
• stanowisko pracy zlokalizowane na parterze budynku B,
  
• budynek posiada bariery architektoniczne w postaci schodów i stopni zewnętrznych, które uniemożliwiają osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich dostanie się do obiektu,
  
• pomiędzy poszczególnymi częściami budynku, na każdej kondygnacji występują bariery architektoniczne, tj. schody, stopnie i progi,
  
• budynek nie jest wyposażony w windę, co uniemożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej poruszanie się pomiędzy kondygnacji budynku,
  
• w budynku brak jest pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu w systemie SZD polegającą na przyjmowaniu, wprowadzaniu oraz przekazywaniu korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
• Prowadzi i przyjmuje do odpowiednich składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych przesyłek i pism w postaci papierowej oraz informatycznych nośników danych w celu prowadzenia uporządkowanych zbiorów dokumentacji.
• Odbiera i dostarcza korespondencję prowadzoną między Urzędem, a Izbą Administracji Skarbowej w Łodzi, Prokuraturą, Sądami, ZUS i innymi instytucjami oraz transportuje pracowników urzędu zgodnie ze złożonymi zapotrzebowaniami na przejazd samochodem służbowym w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika. Odpowiada za prawidłową eksploatację i stan pojazdu służbowego.
• Archiwizuje dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa wiedza w zakresie prawa podatkowego, ordynacji podatkowej, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz z zakresu przepisów instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych.
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania
• Prawo jazdy kat. B
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe w prowadzeniu pojazdu
• Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy