Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie jednostki na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,
  
• praca wykonywana przeważnie w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• narzędzia pracy – sprzęt biurowy (np. komputer, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarka itp.)
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
  
• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku dziewięciopiętrowym,
  
• Urząd zlokalizowany w kompleksie dwóch połączonych ze sobą budynków – jeden budynek dwupiętrowy oraz drugi dziewięciopiętrowy,
  
• budynki posiadają bariery architektoniczne, które uniemożliwiają osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich dostanie się do wewnątrz – brak podjazdu do budynku dziewięciopiętrowego, na parter budynku dwupiętrowego prowadzą schody,
  
• w budynku dziewięciopiętrowym znajduje się winda umożliwiająca osobom o ograniczonej sprawności ruchowej poruszanie się pomiędzy kondygnacjami, w budynku dwupiętrowym brak windy,
  
• w budynkach brak jest pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy z zakresu gospodarowania mieniem i eksploatacyjno-zaopatrzeniowych, rozlicza faktury za dostawy towarów i usług do Łódzkiego Urzędu Celno-Skarbowego w Łodzi celem zapewnienia obsługi w tym zakresie
• Koordynuje pracę kierowców i sprawuje nadzór nad prawidłowym korzystaniem z samochodów służbowych pozostających w dyspozycji Wydziału
• Rejestruje delegacje na wniosek pracowników w celu wypełnienia obowiązków w ewidencyjnych
• Opracowuje informacje na potrzeby współpracy z innymi organami i instytucjami
• Przygotowuje dane, sprawozdania, opracowuje analizy, meldunki w zakresie zadań realizowanych w Wydziale
• Wykonuje czynności kancelaryjne w celu prawidłowej organizacji obiegu dokument w Łódzkim Urzędzie Celno-Skarbowym w Łodzi
• Prowadzi bieżące ewidencje i rejestry spraw prowadzonych na zajmowanym stanowisku pracy
• Przygotowuje dokumentację przeznaczoną do przekazania do Archiwum Zakładowego Izby Administracji Skarbowej w Łodzi.

Wymagania niezbędne

• Znajomość regulaminu organizacyjnego Łódzkiego Urzędu Celno-Skarbowego w Łodzi oraz przepisów kancelaryjnych
• Znajomość przepisów ustawy o KAS, ustawy o służbie cywilnej oraz kodeksu pracy
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych
• Rzetelność, skrupulatność, dochowywanie wyznaczanych terminów
• Umiejętność obsługi systemów informatycznych związanych ze stanowiskiem pracy
• Skuteczna komunikacja w mowie i piśmie
• Prawo Jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych Ministerstwa Finansów