Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

- praca przy komputerze,

- praca poza siedzibą urzędu,

 - wysiłek fizyczny,

- budynek nie jest przystosowany dla osób ze szczególnymi potrzebami

Zakres zadań

• gospodaruje mieniem oraz prowadzi ewidencję środków trwałych i wyposażenia, dokonuje oznakowań zakupionego sprzętu, dokonuje przeniesień, sporządza ewidencję wyposażenia, sporządza spisy inwentarzowe pomieszczeń oraz przygotowuje dokumentację środków trwałych i wyposażenia dla komisji likwidacyjnych oraz inwentaryzacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• dokonuje zakupów materiałów biurowych, środków czystości, sprzętu lub usług na bieżące potrzeby jednostki z zachowaniem ustawy o zamówieniach publicznych (szczególnie w zakresie tzw. wydatków poniżej progów bagatelnych oraz regulaminów wewnętrznych
• przygotowuje umowy, umowy zlecenia, umowy o ryczałt samochodowy, pisma i inną korespondencję na potrzeby Działu administracyjno - gospodarczego
• prowadzi rejestr zamówień publicznych (kwoty bagatelne) , rejestruje umowy zawarte przez Archiwum (zakupu towarów i usług, najmu, umów zlecenia i o dzieło), wprowadza dane do centralnego rejestru umów
• prowadzi sprawy związane z gospodarką odpadami w Archiwum, organizuje utylizację zlikwidowanego sprzętu, rejestruje w systemie BDO, współpracuje z firmą utylizacyjną
• przygotowuje faktury do podpisu przez Kierownika Działu administracyjno - gospodarczego lub osoby pełniącej jego obowiązki
• ustala roczne stawki podatku od nieruchomości (sporządza deklaracje), opłaty za trwały zarząd i abonament RTV, sporządza deklaracje o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami, sporządza wnioski o wydanie identyfikatorów na przejazdy samochodem służbowym
• wykonuje prace biurowe w ramach realizowanej inwestycji polegającej na budowie nowej siedziby APŁ - uczestniczy w naradach projektowych, sporządza notatki z narad i spotkań, przygotowuje projekty pism, nadzoruje kompletność i obieg dokumentów

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów dotyczących ewidencji środków trwałych w jednostkach finansów publicznych, Centralnego Rejestrów Umów w JSFP
• znajomość zarządzania mieniem ruchomym Skarbu Państwa
• ogólna znajomość ustawy PZP
• zdolność logicznego myślenia, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• podstawowa wiedza z zakresu BHP oraz ochrony przeciwpożarowej w obiektach biurowych
• Znajomość systemu EZD PUW
• dokładność, rzetelność, umiejętność analizowania i interpretowania danych oraz formułowania wniosków, korzystania z przepisów prawa i rozwiązywania problemów, komunikatywność i odporność na stres