Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego Projektu

Praca: Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego Projektu


Jako firma działająca od 2012 roku na rynku, świadczymy usługi w zakresie outsourcingu i leasingu pracowniczego, rekrutacji, doradztwa personalnego oraz pracy tymczasowej. Obecnie dla naszego klienta poszukujemy pracownika na stanowisko:

Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego Projektu
Miejsce pracy: Łódź, ul. Andrzejewska
Opis stanowisko:
  • Obsługa dokumentacji: nadzór nad obiegiem, archiwizacja, przygotowywanie szablonów,​
  • Organizacja spotkań, delegacji oraz wsparcie administracyjne biura projektu,
  • Nadzór nad zaopatrzeniem w materiały biurowe oraz przygotowywanie prezentacji i dokumentów na potrzeby projektu,
  • Nadzór nad sprawami personalnymi zespołu projektowego (badania lekarskie, szkolenia SEP, karty dostępu),
  • Prowadzenie i koordynacja sekretariatu zaplecza budowy,
  • Tłumaczenie dokumentów i korespondencji (PL-EN, EN-PL) oraz koordynacja tłumaczeń wewnętrznych i zewnętrznych,
  • Wsparcie kierownictwa projektu w bieżących działaniach.
Wymagania:
  • Wykształcenie średnie lub wyższe,
  • Min. 3 lata doświadczenia w administracji, dokumentacji lub pokrewnych, w tym co najmniej rok na samodzielnym stanowisku,
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • Obsługa MS Office (Word, Excel, PowerPoint) i Google Workspace,
  • Samodzielność, dobra organizacja pracy i komunikatywność,
  • Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej min. 4 dni w tygodniu.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę tymczasową na pełen etat, na okres maksymalnie 18 miesięcy,
  • Pracę w godzinach 7:00–15:00,
  • Dodatkowy dzień wolny w Dzień Veolii,
  • Możliwość pracy w trybie hybrydowym – praca stacjonarna w biurze (ul. Andrzejewskiej) z opcją jednego dnia pracy zdalnej w tygodniu,
  • Dostęp do pakietu sportowego Multisport oraz prywatnej opieki medycznej PZU.
Szanowni Państwo, 25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO.
Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego Projektu Pabianice Piotrków Trybunalski Specjalista ds. Administracyjnych Łódź Łódź Grupa Outworking


Zobacz podobne oferty

h3

Specjalista ds. pozyskiwania uzgodnień

Powiatowy Urząd Pracy Łódź-Wschód

Lokalizacja: łódzkie/ Koluszki
Dodane: 2025-05-07
Obsługa korespondencji, prowadzenie negocjacji z właścicielami nieruchomości, prowadzenie rozmów z instytucjami niepublicznymi, przygotowywanie i kontrola dokumentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...
POZNAJ OFERTĘ

Technik administracji

Powiatowy Urząd Pracy w Łowiczu

Lokalizacja: łódzkie/ Bełchów
Dodane: 2025-05-04
staż Algorytm do 6 miesięcy Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:
POZNAJ OFERTĘ

Specjalista ds. Administracyjnych

Grupa Outworking

Lokalizacja: łódzkie/ Łódź, ul. Andrzejewska
Dodane: 2025-05-03
Opis stanowiska: Obsługa codziennej administracji biura projektu – organizacja spotkań, delegacji i obiegu dokumentów, Prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, Wsparcie...
POZNAJ OFERTĘ

Pracownik merytoryczny

Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej

Lokalizacja: łódzkie/ Rawa Mazowiecka
Dodane: 2025-05-02
Obsługa klienta, korespondencja, archiwizacja, rejestrowanie czynności notarialnych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: -Znajomość pakietu typu MS Office Wymagania inne:...
POZNAJ OFERTĘ