Specjalista ds. Organizacyjnych i Sekretariatu

• Dbanie o wizerunek wewnętrzny oraz zewnętrzny firmy.
• Rejestrowanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, a także koordynacja przesyłek pocztowych i kurierskich.
• Bezpośrednia obsługa osób odwiedzających biuro: klientów, kurierów, podwykonawców i innych współpracowników.
• Obsługa spotkań. 
• Organizacja spotkań członków zarządu oraz wyjazdów służbowych.
• Obsługa telefoniczna i mailowa klientów.
• Koordynowanie działań marketingowych.
• Wsparcie zarządu oraz pozostałych działów w codziennych działaniach.
• Przygotowywanie okresowych statystyk, raportów i zestawień oraz sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z wewnętrznymi procedurami.
• Koordynacja, administracja oraz nadzór nad wewnętrznym systemem zarządzania procesami w firmie.
• Utrzymanie biura i jego wyposażenia w należytym stanie (współpraca z firmami serwisowymi oraz dostawcami).
• Udział w codziennych pracach biura.

• Wykształcenie wyższe (preferowany kierunek: administracja, zarządzanie lub pokrewne).
• Umiejętność swobodnego wyrażania się w mowie i piśmie w języku polskim oraz angielskim, a także doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów.
• Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej 1 rok na podobnym stanowisku.
• doświadczenie w pracy administracyjnej oraz zarządzaniu biurem.
• Umiejętność samodzielnej pracy oraz dobra organizacja czasu.
• Zdolność analitycznego myślenia (tworzenie rozliczeń, analiz, podsumowań).
• Biegła obsługa pakietu Microsoft Office.
• Znajomość obsługi systemów zarządzania procesami wewnętrznymi firmy.
• Komunikatywność, asertywność, skrupulatność oraz poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania.
• Czynne prawo jazdy kat. B i praktyczna umiejętność jazdy samochodem.
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych.
• Uczciwość, sumienność oraz dyspozycyjność.

• Znajomość przepisów prawa.
• Znajomość branży budowlanej w kierunku elektro-energetycznym.
• Ukończony kurs obsługi programu MS Excel na poziomie średnio zaawansowanym.

• Interesującą pracę w młodym, prężnym zespole.
• Stabilne warunki zatrudnienia oraz wynagrodzenia.
• Ciekawą, pełną wyzwań pracę.
• Niezbędne narzędzia do realizacji powierzonych obowiązków.

Jeśli jesteś kreatywną, energiczną osobą, która lubi pracować w sekretariacie, nie zwlekaj – wyślij swoją aplikację już teraz!