Referent/referentka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie jednostki na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego związana z permanentną obsługą klienta oraz praca w terenie,
  
• praca wykonywana przeważnie w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• narzędzia pracy – sprzęt biurowy (np. komputer, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarka itp.),
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
  
• siedziba urzędu mieści się w kompleksie kilku budynków: budynek A – dwupiętrowy, budynek B – jednopiętrowy, budynki A1 i C – parterowe,
  
• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku A na II piętrze,
  
• brak barier architektonicznych przed wejściami do budynków – wejścia z poziomu parteru umożliwiające wjazd wózkiem inwalidzkim,
  
• budynki piętrowe nie są wyposażone w windy, co uniemożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostanie się do wyższych, niż parterowa kondygnacji budynków,
  
• na parterze budynku A znajduje się pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  

Zakres zadań

• Wszczyna i prowadzi postępowania podatkowe na podstawie materiałów zgromadzonych w toku kontroli podatkowej oraz z urzędu i na wnioski podatników/płatników sporządza projekt decyzji/postanowienia.
• Przygotowuje stanowisko organu w sprawie złożonych odwołań, zażaleń, skarg do sądu administracyjnego.
• Wnioskuje o zabezpieczenie wykonania zobowiązań podatkowych, sporządza informacje o skierowaniu sprawy do postępowania mandatowego. Sporządza wnioski o wszczęcie postępowania przygotowawczego oraz notatki o odstąpieniu od ścigania.
• Orzeka w zakresie kar porządkowych oraz w zakresie zgody lub odmowy wydania zgody na przekazanie środków zgromadzonych na rachunku VAT.
• Wydaje postanowienia w sprawach przedłużenia terminu zwrotu podatku, wysokości kosztów postępowania oraz wydaje zaświadczenia w zakresie właściwości rzeczowej komórki.
• Dokonuje czynności sprawdzających w przypadkach uzasadnionych potrzebami Urzędu. Sporządza informacje, analizy i sprawozdania w zakresie działania komórki organizacyjnej. Udostępnia informacje uprawnionym organom i osobom w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach prawa w zakresie działania komórki organizacyjnej.
• Obsługuje aplikacje informatyczne niezbędne do realizowania zadań komórki organizacyjnej zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami. Zajmuje się prowadzeniem wymaganych ewidencji i rejestrów oraz ewidencjonowaniem dokumentów źródłowych w systemach informatycznych. Archiwizuje dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Kieruje do komórki właściwej w sprawach typowania do kontroli wnioski o przeprowadzenie kontroli podatkowych lub celno-skarbowych.
• Współpracuje przy realizacji zadań z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, jednostkami organizacyjnymi KAS, innymi podmiotami na podstawie i w granicach prawa.
• Współpracuje z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu oraz informuje osobę odpowiedzialną w Urzędzie za realizację współpracy z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej o ujawnieniu transakcji, które mogły mieć na celu pranie pieniędzy i finansowanie terroryzmu, a także przygotowuje informacje i kopie dokumentów wskazujących na takie działania.
• Wykonuje inne zadania służbowe zlecone przez kierownictwo Urzędu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zagadnień w zakresie przepisów prawa podatkowego, ustawy Ordynacja podatkowa.
• Umiejętność interpretacji przepisów prawnych.
• Umiejętność organizacji pracy, samodzielność.
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych.
• Zdolność do analitycznego myślenia.
• Grzeczność i uprzejmość.
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły.
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami.
• Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania.
• Cierpliwość, dokładność.
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy
• Znajomość przepisów karnych skarbowych, ustawy o rachunkowości, prawa spółek handlowych oraz prawa cywilnego.