Referent/referentka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie jednostki na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,
  
• praca wykonywana przeważnie w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
•  narzędzia pracy – sprzęt biurowy (np. komputer, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarka itp.),
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
  
• siedziba urzędu mieści się w budynku dwupiętrowym,
  
• stanowisko pracy zlokalizowane na II piętrze budynku,
  
• wejście do budynku wyposażone jest w podjazd umożliwiający osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich dostanie się do parterowej części budynku,
  
• budynek nie jest wyposażony w windę, co uniemożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostanie się do wyższych, niż parterowa kondygnacji budynku,
  
• na parterze budynku znajduje się pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  

Zakres zadań

• Przeprowadza postępowania w zakresie prawa podatkowego m.in. gromadzi materiał dowodowy, kieruje zapytania, wezwania, rozpatruje wnioski, opracowuje projekty decyzji administracyjnych oraz inne pisma
• Wprowadza dane z decyzji i innych dokumentów w zakresie prowadzonych spraw do właściwych systemów komputerowych w celu zapewnienia kompletności i aktualności baz danych
• Dokonuje czynności sprawdzających
• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu, współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, a także z innymi instytucjami i organami w zakresie właściwości komórki organizacyjnej w celu poprawnej wymiany informacji
• Wykonuje czynności kancelaryjno-biurowe w zakresie prowadzonych spraw w celu bieżącego monitorowania terminów i stanu prowadzonych spraw oraz archiwizuje dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• Sporządza informacje oraz redaguje odpowiedzi na zapytania dotyczące zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną

Wymagania niezbędne

• Podstawowa wiedza w zakresie przepisów prawa podatkowego oraz ustawy Ordynacja podatkowa
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel.
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy.