Referent/referentka

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa,kontakt z klientem zewnętrznym, praca przy monitorze ekranowym, stanowisko pracy znajduje się w budynku wielokondygnacyjnym bez windy.

Zakres zadań

• Prowadzi i koordynuje kalendarz spotkań Łódzkiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
• Organizuje spotkania i inne wydarzenia oraz zapewniania ich sprawną obsługę organizacyjną,
• Przygotowuje materiały informacje i dokumenty niezbędne do udziału w spotkaniach,
• Sporządza notatki , ustalenia i podsumowania ze spotkań oraz monitoruje realizacje wynikających z nich zadań,
• Prowadzi bieżącą korespondencję oraz zapewniania właściwy przepływ informacji,
• Utrzymuje kontakty robocze z Wydziałami urzędu oraz podmiotami zewnętrznymi,
• Przygotowuje projekty pism, zestawień, prezentacji oraz innych materiałów na potrzeby ŁWKZ,
• Koroduje obieg dokumentów i informacji związanych z realizowanymi zadaniami,
• Organizuje podróże służbowe i przygotowuje dokumentację z nimi związanej,
• Zapewnia bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne ŁWKZ,
• Wykonuje inne zadania związane z bieżącą organizacją pracy.

Wymagania niezbędne

• sumienność, rzetelność, systematyczność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• biegła obsługa komputera i aplikacji MS Office
• znajomość przepisów z zakresu ochrony zabytków, kodeksu postępowania administracyjnego,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe