Referent/referentka

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa i terenowa w obrębie wojewódzctwa łódzkiego,  działania pod presją czasu, kontakt z klientem zewnętrznym, możliwość występowania sytuacji spornych, praca przy monitorze ekranowym, stanowisko pracy znajduje się w budynkach wielokondygnacyjnym bez windy.

Zakres zadań

• prowadzi ewidencję spraw wpływających do urzędu oraz ewidencjonowanie spraw wpływających do Wydziału
• przygotowuje wysyłkę korespondencji wychodzącej z Urzędu i dokonuje tej wysiłki
• prowadzi terminarz, obsługuje spotkania i rozmowy służbowe
• współobsługuje sekretariat, udziela informacji klientom oraz kieruje do właściwych merytorycznie pracowników
• obsługuje pocztę elektroniczną i EPUAP
• prowadzi sprawy poprzez Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją Urzędu
• digitalizuje zbiór danych
• wykonuje inne zadania powierzone przez kierownictwo Urzędu

Wymagania niezbędne

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Biegła znajomość obsługi komputera oraz programów MS Office
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych, sumienność, rzetelność
• Znajomość systemu EZD
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe