Referent/referentka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie jednostki na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,
  
• praca wykonywana przeważnie w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• narzędzia pracy – sprzęt biurowy (np. komputer, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarka itp.).
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
  
• siedziba jednostki mieści się w budynku trzypiętrowym,
  
• stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze budynku,
  
• wejście do parterowej części budynku dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich zapewniają rozkładane najazdy, a pokonanie schodów wewnętrznych umożliwia ruchoma platforma,
  
• budynek nie jest wyposażony w windę, co uniemożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostanie się do wyższych, niż parterowa kondygnacji budynku,
  
• w budynku brak jest pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy dotyczące szkoleń i doskonalenia zawodowego osób zatrudnionych/ pełniących służbę w Izbie Administracji Skarbowej w Łodzi, we współpracy z Krajową Szkołą Skarbowości i innymi ośrodkami szkoleniowymi, w celu zapewnienia sprawnego i właściwego naboru na szkolenia.
• Organizuje szkolenia wewnętrzne w ramach planu szkoleń regionalnych i szkoleń pozaplanowych, w tym prowadzi rekrutacje na szkolenia i sporządza dokumentacje dotyczącą szkoleń.
• Terminowo i rzetelnie wprowadza dane do funkcjonujących w komórce rejestrów i aplikacji do obsługi szkoleń.
• Kompletuje i przygotowuje akta spraw zakończonych, w celu ich archiwizacji.
• Sporządza okresowe i doraźne sprawozdania, opracowania, analizy, porównania oraz inne informacje z zakresu działania komórki organizacyjnej w celu posiadania aktualnych danych i wykonywania obowiązków sprawozdawczych.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa wiedza w zakresie ustawy o służbie cywilnej oraz ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy.