Referent

Warunki pracy

Siedziba urzędu znajduje się na II piętrze w budynku z podjazdem i z windą,  pokoje małe, dwu i trzyosobowe; korytarze wąskie, pomieszczenia higieniczno-sanitarne niedostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Archiwum składa się z dwóch oddzielnych pomieszczeń. Są one usytuowane na tej samej nieruchomości ale  w odrębnych budynkach, oddalonych od głównej siedziby: jeden ok. 20m  drugi około 60m. Pomieszczenia archiwum są ogrzewane. Praca przy sztucznym oświetleniu. Częste wyjścia/wyjazdy służbowe w granicach administracyjnych M. Łodzi polegające na rozwożeniu dokumentów oraz wysyłaniu korespondencji. Konieczność korzystania z komunikacji miejskiej. Stanowisko pracy wyposażone w komputer.

Zakres zadań

• przyjmowanie i ewidencjonowanie materiałów przeznaczonych do archiwizowania
• porządkowanie, zabezpieczanie i udostępnianie zasobów gromadzonych w archiwum
• wprowadzanie danych do informatycznej bazy danych
• przygotowywanie korespondencji oraz jej wysyłanie
• przewożenie i dostarczanie dokumentów oraz korespondencji do urzędów oraz do osób fizycznych
• prowadzenie sprawozdawczości w części wskazanej przez Powiatowego Inspektora
• zastępowanie stanowiska referenta ds.obsługi sekretariatu
• uzupełnianie obowiązujących rejestrów
• inne prace zlecone przez Powiatowego Inspektora np. kserowanie akt dla sądów i innych organów

Wymagania niezbędne

• dobra organizacja pracy
• dokładność, samodzielność i sumienność
• znajomość pakietu MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w w okresie od 22 lipca 1944r. do 31 lipca 1990r. pracowała, pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa i była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość komputera (program Microsoft Office oraz Excel)