Receptionist / Admin Support (m/k)

Praca: Receptionist / Admin Support (m/k)


People make places
Receptionist / Admin Support (m/k)
Miejsce pracy: Łódź
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie pracy sekretariatu.
  • Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
  • Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
  • Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
  • Wsparcie w organizacji procesu onboardingu.
  • Przygotowywanie dokumentów, minutek, raportów.
  • Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.
  • Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Przygotowywanie materiałów graficznych na potrzeby biura i wydarzeń.
  • Dyspozycyjność: 8:00–16:00 (pon.–pt.)
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 4806-5600 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Pabianice Pracownik Biurowy ISS Polska Piotrków Trybunalski Łódź Specjalista ds. Administracyjnych Łódź Receptionist / Admin Support (m/k)


Zobacz podobne oferty

Recepcjonistka / Recepcjonistka

Juwentus Serwis sp. z o.o.

Lokalizacja: łódzkie/ Łódź, Centrum
Dodane: 2026-01-19
Zakres czynności: obsługa telefoniczna, mailowa. kontakt z kurierami i zarządzanie przesyłkami. obsługa administracyjna (rejestrowanie korespondencji i inne). dbałość o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów....
POZNAJ OFERTĘ

Recepcjonista/ka

Teresa Krajewska Gościniec "Nad Wartą"

Lokalizacja: łódzkie/ Uniejów
Dodane: 2026-01-17
Obsługa systemu hotelowego i kasy fiskalnej. Meldowanie i wymeldowywanie gości, rozliczanie gości, przyjmowanie opłat, wysyłanie e-maili, odbieranie telefonów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe...
POZNAJ OFERTĘ