Recepcjonista / Recepcjonistka

Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Łódź
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej 
  • Obsługa spotkań wewnętrznych
  • Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze
  • Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
  • Zarządzanie rezerwacjami sal/miejsc parkingowych​
  • Archiwizacja dokumentów
  • Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej
  • Wsparcie pozostałych działów firmy w codziennych obowiązkach
  • Bieżący kontakt z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility​
  • Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura
Wymagania:
  • Dobra znajomość jęz. angielskiego
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
  • Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
  • Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów
  • Umiejętność pracy pod presją czasu. Podzielność uwagi.
Oferujemy:
  • Praca od poniedziałku do piątku; godziny pracy 8-16
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Umowę o pracę lub zlecenie
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju zawodowego 
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej- po okresie próbnym
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin ( psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Piotrków Trybunalski Łódź Recepcjonista / Recepcjonistka ISS Facility Services Sp. z o.o. Pabianice Asystent/ka ds. Administracji Łódź


Zobacz podobne oferty

h3

Recepcjonistka

Powiatowy Urząd Pracy w Łęczycy

Lokalizacja: łódzkie/ Leźnica Wielka
Dodane: wczoraj
1. Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy.2. Zameldowanie, wymeldowanie, reerwowanie pokoi.3. Wystawianie faktur jak i paragonów w programie KWhotel.4. Obsługa podstawowych urządzeń iburowych.5. Współpraca...
POZNAJ OFERTĘ

Recepcjonista

Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnie

Lokalizacja: łódzkie/ Załęcze Małe
Dodane: 2025-03-09
Bieżąca obsługa recepcji. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne:
POZNAJ OFERTĘ

Recepcjonista

Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach

Lokalizacja: łódzkie/ Uniejów
Dodane: 2025-03-09
Obsługa systemu hotelowego i kasy fiskalnej. Meldowanie i wymeldowywanie gości, rozliczanie gości, przyjmowanie opłat, wysyłanie e-maili, odbieranie telefonów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe...
POZNAJ OFERTĘ

Recepcjonista

Powiatowy Urząd Pracy w Łowiczu

Lokalizacja: łódzkie/ Łowicz
Dodane: 2025-03-03
staż EFS do 12 miesięcy, do 30 roku życia Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne:
POZNAJ OFERTĘ