Podinspektor/ka, inspektor/ka ds. obsługi sekretariatu w wydziale organizacyjnym

Praca: Podinspektor/ka, inspektor/ka ds. obsługi sekretariatu w wydziale organizacyjnym


Miejskie Centrum Inwestycji
Podinspektor/ka, inspektor/ka ds. obsługi sekretariatu w wydziale organizacyjnym
Miejsce pracy: Łódź
Numer: StPr/26/2543
OBOWIĄZKI:
Zakres zadań zgodnie z treścią Ogłoszenia o naborze Nr 15/26 a) przyjmowanie korespondencji wpływającej z kancelarii prowadzonej przez Centrum Usług Wspólnych oraz zapewnienie prawidłowego jej obiegu, w tym wprowadzanie dekretacji Dyrekcji MCI do elektronicznego systemu i przekazywanie korespondencji do kierowników komórek organizacyjnych MCI,b) obsługa poczty elektronicznej, w tym kierowanie korespondencji do kancelarii prowadzonej przez Centrum Usług Wspólnych w celu zarejestrowania,c) przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, udzielanie informacji na temat kompetencji poszczególnych komórek organizacyjnych MCI, kierowanie interesantów do właściwych merytorycznie pracowników MCI,d) umawianie spotkań Dyrekcji MCI, prowadzenie elektronicznego kalendarza, przyjmowanie interesantów w sekretariacie, e) zbieranie materiałów i informacji od komórek organizacyjnych MCI zgodnie z poleceniem Dyrekcji MCI,f) kierowanie do komórek organizacyjnych decyzji, poleceń i innych informacji przekazywanych przez Dyrekcję MCI,g) współpraca z Centrum Usług Wspólnych w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych dotyczących obsługi sekretariatu MCI,h) obsługa urządzeń biurowych będących na wyposażeniu sekretariatu,i) prowadzenie i aktualizowanie na bieżąco bazy teleadresowej MCI.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne (konieczne):1) wykształcenie: średnie bądź wyższe, preferowany kierunek: administracja,2) odpowiedni staż pracy: dla osób z wykształceniem średnim: na stanowisko podinspektora wynosi co najmniej 3 lata, na stanowisko inspektora wynosi co najmniej 5 lat; przy wykształceniu wyższym - na stanowisko podinspektora nie jest wymagany, na stanowisko inspektora wynosi co najmniej 3 lata,3) dobra znajomość ustaw: o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 662 ze zm.), kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691), o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 poz. 1781 ze zm.) oraz pozostałych niezbędnych do wykonywania powierzonych obowiązków, 4) umiejętność płynnego formułowania myśli i redagowania pism urzędowych,5) umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office, Internet),6) umiejętność analizy i agregacji danych;7) posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności psychospołecznych: planowanie i organizacja pracy, zorientowanie na rezultaty pracy, poczucie odpowiedzialności, samodzielność, sumienność, komunikatywność, umiejętność analizy i syntezy informacji, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres.Wymagania dodatkowe (pożądane):1) doświadczenie w pracy w administracji publicznej.

Miejsce pracy:

Łódź


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 533 do 6 820 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi

łódzkie Tomaszów Mazowiecki Podinspektor/ka, inspektor/ka ds. obsługi sekretariatu w wydziale organizacyjnym Pabianice


Zobacz podobne oferty

h3

Podinspektor k/m

Starostwo Powiatowe w Łasku

Lokalizacja: łódzkie/ Łask
Dodane: wczoraj
1.W ramach prowadzenia i sprawowania funkcji organu administracji architektoniczno-budowlanej wynikającej z przepisów ustawy – Prawo budowlane przez nadzór i kontrolę nad przestrzeganiem przepisów, tj. w...
POZNAJ OFERTĘ

Podinspektor/inspektor

Urząd Miasta Zgierza

Lokalizacja: łódzkie/ Zgierz
Dodane: 2026-11-07
1)Windykacja i egzekucja sądowa należności Urzędu Miasta Zgierza:a)przygotowywanie i składanie wniosków o wszczęcie postępowania egzekucyjnego do właściwych komorników sądowych;b)wskazywanie sposobów...
POZNAJ OFERTĘ

Starszy inspektor/starsza inspektorka

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

Lokalizacja: łódzkie/ Łódź
Dodane: 2026-11-02
Warunki pracy praca biurowa, praca w siedzibie urzędu, obsługa komputera powyżej 4 godz. na dobę, praca w systemie podstawowym, praca stacjonarna, obsługa urządzeń biurowych, oświetlenie naturalne i sztuczne,...
POZNAJ OFERTĘ

Inspektor/inspektorka

Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Lokalizacja: łódzkie/ Łódź
Dodane: 2026-10-30
Warunki pracy nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, częste...
POZNAJ OFERTĘ