Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Warunki pracy

zagrożenie korupcją, praca w stresie pod presją czasu. Kontakty zewnętrzne: kilka razy w tygodniu: z osobami fizycznymi, osobami prawnymi, z komornikami, z organami egzekucyjnymi – w celu uzupełnienia danych, udzielenia informacji, dokonania wyjaśnień. Kilka razy w roku: przedstawiciele banków obsługujących Urząd w celu załatwiania spraw związanych z dokumentacją bankową, w tym aktualizacji karty wzorów podpisów.

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.

Zakres zadań

• prowadzenie spraw związanych z realizacją orzeczeń sądowych, wystawianie wezwań do zapłaty, naliczanie należnych odsetek, sporządzanie wniosków do właściwych komorników sądowych w celu wszczęcia postępowania egzekucyjnego i zapewnienia jego prawidłowego toku. Podejmowanie działań mających na celu uzyskania informacji od wydziałów merytorycznych oraz właściwych organów, w szczególności: komorników sądowych, naczelników urzędów skarbowych, sądów oraz syndyków, na potrzeby prowadzonych postępowań
• prowadzenie spraw z zakresu windykacji należności Skarbu Państwa, w szczególności z tytułu kar wymierzonych przez Wojewodę Łódzkiego w drodze decyzji na podstawie ustawy o pomocy społecznej, wystawianie upomnień oraz kierowanie tytułów wykonawczych do właściwych urzędów skarbowych w celu wyegzekwowania należności
• aktualizacja uprawnień użytkowników programu bankowości elektronicznej NBE pracowników Biura Kadr, Płac i Budżetu
• wystawianie rachunków oraz sporządzanie not obciążeniowych w celu uzyskania wpływów
• obsługa programu bankowości elektronicznej NBE, w szczególności w zakresie: sprawdzanie wielkości wpływu na rachunek bieżący dochodów oraz sporządzania poleceń przelewu
• prowadzenie spraw z zakresu zastosowania ulg w spłacie należności Skarbu Państwa. Przygotowywanie projektów decyzji Wojewody Łódzkiego oraz ugód dotyczących zastosowania ulg
• przygotowywanie materiałów, sporządzanie zestawień, przygotowywanie dokumentów księgowych w zakresie przypisów i odpisów należności Skarbu Państwa. Kontrolowanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym w celu weryfikacji poprawności danych
• przygotowywanie dokumentów niezbędnych do wyksięgowania należności Skarbu Państwa, sporządzanie wniosków do Wojewody w celu zdjęcia ze stanu księgowego należności Skarbu Państwa.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o finansach publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego
• biegła znajomość obsługi programów komputerowych: arkusz kalkulacyjny, edytor tekstu.
• dyspozycyjność, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole oraz umiejętność organizacji czasu pracy, rzetelność wytrwałość, terminowość, cierpliwość
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, znajomość klasyfikacji budżetowej oraz zasad rachunkowości budżetowej
• umiejętność obsługi systemu informacji prawnej