Młodszy specjalista

Warunki pracy

praca w terenie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, praca w stresie pod presją czasu oraz gotowość do wykonywania czynności służbowych poza normatywnymi godzinami pracy, w tym w dni ustawowo wolne od pracy

Kontakty zewnętrzne:

kilka razy dziennie: klienci urzędu - kontakty z klientami, udzielanie informacji, instytucje społeczno-kulturalne, jednostki samorządowe, przedsiębiorstwa, itp.

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.

Zakres zadań

• prowadzenie dokumentacji i spraw związanych ze współpracą Wojewody z przedstawicielami przedsiębiorstw, instytucji i organizacji społeczno-kulturalnych, samorządowych, urzędów centralnych itp.
• formułowanie pism i wystąpień okolicznościowych dla Kierownictwa Urzędu
• prowadzenie spraw finansowo-organizacyjnych Biura Wojewody w zakresie zamówień, zakupów i zleceń usług niezbędnych w wypełnianiu zobowiązań wynikających z działalności Biura
• organizacja merytoryczna spotkań związanych z zacieśnianiem współpracy regionalnej i międzynarodowej w Biurze Wojewody
• przygotowywanie materiałów i analiz o tematyce ekonomicznej, przedsiębiorczej

Wymagania niezbędne

• znajomość języka angielskiego- zaawansowany (oświadczenie lub dokument)
• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych do tej ustawy znajomość klasyfikacji budżetowej, znajomość przepisów z zakresu rachunkowości budżetowej, znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych,
• komunikatywność, analityczne myślenie, umiejętności prezentowania argumentacji, kreatywność, dyspozycyjność, łatwość, poprawność i zwięzłość w pisaniu tekstów okolicznościowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• szkolenie z zakresu protokołu dyplomatycznego