Inspektor/inspektorka

Warunki pracy

zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Kontakty zewnętrzne: kilka razy dziennie: klienci składający wnioski o wydanie dokumentu paszportowego oraz odbierający paszporty, klienci składający wnioski o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca oraz odbierający zezwolenia,

kilka razy w tygodniu: Urzędy Wojewódzkie, Ambasady RP, Policja, Prokuratury

inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.

Zakres zadań

• rejestracja oraz weryfikacja wniosków o wydanie paszportu w Rejestrze Dokumentów Paszportowych (RDP), sprawdzanie stanu technicznego, wyprodukowanych w Centrum Personalizacji Dokumentów paszportów, przyjmowanie dokumentów paszportowych do depozytu oraz wydanie dokumentu paszportowego
• weryfikacja danych osobowych i paszportowych w dostępnych ewidencjach
• przyjmowanie wniosków w sprawach zezwoleń na pracę cudzoziemców oraz wydawanie zezwoleń na pracę
• zapewnienie właściwego poziomu obsługi klientów zgłaszających się do Oddziału
• udostępnianie przetwarzanych danych zgromadzonych w centralnej ewidencji paszportowej organom uprawnionym w celu realizacji ustawowych zadań
• obsługa aplikacji „Zatrudnienie Cudzoziemców” oraz jej aktualizacja o dane wynikające z prowadzonych postępowań administracyjnych
• przygotowywanie pism w toku prowadzonych postępowań administracyjnych oraz projektów decyzji dotyczących zezwoleń na wykonywanie pracy przez cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe: powyżej 6 miesięcy praca/staż w administracji
• znajomość aktów prawnych w sprawach dotyczących: dokumentów paszportowych oraz zezwoleń na pracę dla cudzoziemców. Znajomość kpa i procedur postępowania administracyjnego
• umiejętność stosowania przepisów w praktyce. Umiejętność poruszania się w środowisku informatycznym
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie obsługi Rejestru Dokumentów Paszportowych