Asystent / Asystentka w dziale kursów i szkoleń / pomoc biurowa

Praca: Asystent / Asystentka w dziale kursów i szkoleń / pomoc biurowa


Asystent / Asystentka w dziale kursów i szkoleń / pomoc biurowa
Miejsce pracy: Łódź
Zakres obowiązków:
  • Wystawianie certyfikatów oraz zaświadczeń
  • Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową
  • Obsługa systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w wyznaczonym zakresie
  • Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentacji kursowej, w tym umów, faktur i dzienników
  • Przygotowywanie oraz realizacja zleconych wysyłek do oddziałów i nauczycieli
  • Bieżące prace wspierające funkcjonowanie działu oraz raportowanie wyników pracy
Wymagania:
  • Wysoki poziom samodzielności w codziennym działaniu
  • Dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, w tym podstawowa obsługa programu Excel
  • Skrupulatność, dokładność i dbałość o szczegóły w pracy z dokumentami
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie w wymiarze 60-80 godzin w miesiącu
  • Wynagrodzenie w stawce 31,40 zł brutto za godzinę pracy
  • Grafik ustalany w trybie miesięcznym we współpracy z przełożonym (oferta idealna dla studentów studiów stacjonarnych)
  • Interesujące obowiązki wykluczające monotonię i dające codzienne możliwości rozwoju zawodowego
Informujemy, że podane przez Pana/Panią dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym będą przetwarzane przez Biuro Obsługi Finansowej Szkół Sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi, ul. Matejki 9, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych, przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.
Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.


Zobacz podobne oferty

h3

Asystent ds. rozliczeń (m/k)

Inwemer System Sp. z o.o.

Lokalizacja: łódzkie/ Łódź, Polesie, ul. Łąkowa
Dodane: 2026-07-03
Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: Monitorowanie zmian w umowach i aneksach z Klientami i aktualizowanie wykazu Klientów Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów dotyczących rozliczenia...
POZNAJ OFERTĘ

Asystent / Asystentka działu administracji

Professional Thermo Logistics Sp. z o.o

Lokalizacja: łódzkie/ Chociw (pow. tomaszowski, gm. Czerniewice), k. Rawa Mazowiecka
Dodane: 2026-07-01
Kluczowe obowiązki: Nadzór nad prawidłowym, bieżącym obiegiem dokumentacji firmowej. Obsługa recepcji, sekretariatu oraz korespondencji przychodzącej/wychodzącej. Wprowadzanie i weryfikacja danych w wewnętrznych...
POZNAJ OFERTĘ

Pomoc administracyjna

Powiatowy Urząd Pracy w Pabianicach

Lokalizacja: łódzkie/ Dłutów
Dodane: 2026-06-29
zgodnie z programem stażu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:
POZNAJ OFERTĘ

Asystent / Asystentka działu administracji

Professional Thermo Logistics Sp. z o.o

Lokalizacja: łódzkie/ Chociw (pow. tomaszowski, gm. Czerniewice), k. Rawa Mazowiecka
Dodane: 2026-06-29
Zadania: Bieżące zarządzanie dokumentacją firmową i jej prawidłowym obiegiem Prowadzenie recepcji, sekretariatu i koordynacja poczty firmowej Praca z wewnętrznymi systemami i dbanie o poprawność wprowadzanych...
POZNAJ OFERTĘ