Praca: Starszy specjalista
Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 143819
Warunki pracy
praca biurowa, praca w siedzibie urzędu, praca w systemie podstawowym, praca stacjonarna, obsługa urządzeń biurowych, obsługa komputera powyżej 4 godz. na dobę, oświetlenie naturalne i sztuczne, niedostosowanie budynku do osób niepełnosprawnych, praca na parterze
Zakres zadań
- koordynuje oraz nadzoruje pracą kancelarii ogólnej - planuje, zarządza pracą pracowników kancelarii ogólnej oraz decyduje o aktualności wytworzonych dokumentów,
- koordynuje oraz nadzoruje prace w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, w tym: odwzorowuje cyfrowo przesyłki papierowe i realizuje zadania związane z rejestracją i dystrybucją korespondencji w systemie EZD oraz nadzoruje pracę składów chronologicznych
- koordynuje oraz nadzoruje prace w systemie Poczty Polskiej elektroniczny nadawca "E-NADAWCA" i Elektronicznej Wymiany Dokumentów, odbiera z poczty specjalnej KWP w Łodzi korespondencję adresowaną do Komendantów KWP w Łodzi, dokonuje analizy i rozdziału korespondencji oraz przekazuje zaewidencjonowaną korespondencję wg właściwości rzeczowej i miejscowej komórkom i jednostkom organizacyjnym KWP w Łodzi w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
- sporządza spisy akt dokumentacji przekazywanej do archiwum KWP w Łodzi oraz protokoły brakowania dokumentów "BC" dla dokumentacji wytworzonej i przechowywanej w kancelarii,
- kontroluje sporządzane zestawienia przesyłek nadanych i wydanych, rejestruje korespondencję w odpowiednich zbiorach i wydaje ją uprawnionym osobom/wydziałom oraz wysyła korespondencję do odbiorców zewnętrznych za pomocą programu pocztowego "E-NADAWCA",
- prowadzi dzienniki podawcze, zbiory ewidencyjne i pomoce kancelaryjne określone w przepisach resortowych oraz wynikające z praktyki pracy kancelarii w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie,
- realizuje zadania w kancelarii ogólnej na poziomie KWP w Łodzi z zakresu obsługi Systemu Wspomagania Obsługi Policji oraz ustala adresatów mylnie zaadresowanych przesyłek,
- przygotowuje i prowadzi szkolenia z użyciem narzędzi multimedialnych z zakresu funkcjonowania kancelarii ogólnej z uwzględnieniem EZD oraz udziela informacji interesantom z zakresu obiegu poczty specjalnej
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- doświadczenie zawodowe: powyżej 1 roku w obszarze lub powyżej 4 lat w administracji publicznej,
- znajomość przepisów dot. działania administracji publicznej oraz przepisów dot. organizacji urzędu i obiegu dokumentacji w urzędzie,
- znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
- znajomość programów komputerowych i biurowych służących do prawidłowego funkcjonowania kancelarii ogólnej,
- samodzielność i umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy podległych pracowników,
- umiejętność analitycznego i kreatywnego myślenia,
- komunikatywność i wysoka kultura osobista,
- umiejętność pracy w zespole,
- poświadczenie bezpieczeństwa wydane przez ABW, SKW lub Policję uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Zobacz podobne oferty
h3
Specjalista
Komenda Powiatowa Policji w Rawie Mazowieckiej
Lokalizacja: łódzkie/ Rawa Mazowiecka
Dodane: 2024-10-27
Warunki pracy praca administracyjno - biurowa praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy naturalne i sztuczne oświetlenie brak windy osobowej w budynku, budynek nie jest przystosowany...
POZNAJ OFERTĘ
Młodszy specjalista
Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Lokalizacja: łódzkie/ Łódź
Dodane: 2024-10-17
Warunki pracy zagrożenie korupcją, praca w stresie pod presją czasu Kontakty zewnętrzne: kilka razy w tygodniu: z osobami fizycznymi, z komornikami, z organami egzekucyjnymi w celu uzupełnienia danych, udzielenia...
POZNAJ OFERTĘ
Inspektor
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Tomaszowie Maz.
Lokalizacja: łódzkie/ Tomaszów Mazowiecki
Dodane: 2024-10-17
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - praca biurowa, - praca w siedzibie urzędu oraz sporadyczne załatwianie spraw poza siedzibą (wysyłka korespondencji), -...
POZNAJ OFERTĘ
Młodszy specjalista
Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Lokalizacja: łódzkie/ Łódź
Dodane: 2024-10-14
Warunki pracy Czynniki uciążliwe: praca w terenie, krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)...
POZNAJ OFERTĘ