Praca: Inspektor


Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 147260

Warunki pracy

czynniki uciążliwe: pernamentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, wysiłek fizyczny, praca w stresie pod presją czasu.


Kontakty zewnętrzne:


kilka razy w dziennie: klienci składający dokumenty w sprawach realizowanych przez Wydział.


Inne: praca pod presją czasu, wysiłek fizyczny przy przenoszeniu korepomdencji.

Zakres zadań

  • obsługa sekretariatu i kancelarii Wydziału tj. przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji, poczty elektronicznej i innych przesyłek wpływających do Wydziału, przekazywanie ich do dekretacji Dyrektorowi Wydziału lub bezpośrednio do kadry kierowniczej Wydziału w przypadku dokumentów niepodlegających dekretacji;
  • prowadzenie terminarza spotkań i narad;
  • rejestracja, skanowanie i podział korespondencji przychodzącej i wychodzącej w EZD w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale;
  • udzielanie klientom rzeczowej i pełnej informacji w zakresie organizacji pracy oraz trybu załatwiania spraw w celu zapewnienia właściwej obsługi klientów Wydziału;
  • współpraca z kancelarią Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi w celu właściwego obiegu dokumentów w Urzędzie;
  • dostarczanie korespondencji oraz jej odbiór z Kancelarii Głównej Urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego praca/staż w administracji
  • znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
  • umiejętność bezpośredniej obsługi klienta i przekazywania w prosty sposób informacji klientom.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • uprawnienia dostępu do informacji niejawnej o klauzuli zastrzeżone;
  • doświadczenie w pracy kancelaryjnej/sekretariatu;
  • praca/staż w zakresie obsługi klienta.


Zobacz podobne oferty

h3

Starszy inspektor

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Łodzi

Lokalizacja: łódzkie/ Łódź
Dodane: 2025-02-14
Warunki pracy praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów; użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów); praca przy monitorze ekranowym...
POZNAJ OFERTĘ

Inspektor

Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Lokalizacja: łódzkie/ Łódź
Dodane: 2025-02-13
Warunki pracy czynniki uciążliwe: praca w terenie, krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)...
POZNAJ OFERTĘ

Inspektor

Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Lokalizacja: łódzkie/ Łódź
Dodane: 2025-02-04
Warunki pracy czynniki uciążliwe: wysiłek fizyczny, praca w terenie. Kontakty zewnętrzne: kilka razy w tygodniu: odbiorcy i dostawcy usług, pracownicy Punktów Obsługi Klienta. Inne: duży wysiłek fizyczny...
POZNAJ OFERTĘ

Inspektor

Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Lokalizacja: łódzkie/ Łódź
Dodane: 2025-02-04
Warunki pracy czynniki uciążliwe: zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach Kontakty...
POZNAJ OFERTĘ