Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Praca: Asystent / Asystentka Biura Zarządu


Asystent / Asystentka Biura Zarządu
Miejsce pracy: Łódź
Twój zakres obowiązków:
  • Organizacja pracy Biura Zarządu Spółki
  • Kompleksowa wsparcie Zarządu, a także pracowników Spółki w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych
  • Obsługa posiedzeń Zarządu oraz przygotowywanie Zarządzeń, Uchwał, protokołów i dokumentacji z posiedzeń
  • Przygotowywanie informacji i opracowań dla Zarządu Spółki ( analizy, raporty, prezentacje, zestawienia)
  • Organizacja czasu pracy Zarządu: prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie spotkań firmowych oraz organizacja podróży służbowych
  • Administrowanie obiegiem dokumentów ( korespondencja przychodząca/wychodząca, archiwizacja, prowadzenie rejestrów)
  • Prowadzenie spraw administracyjno – organizacyjnych ( m.in. zaopatrzenie w materiały biurowe, spożywcze)
  • Inne zadania zlecone przez Zarząd poprawiające funkcjonowanie biura
Nasze wymagania:
  • Min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Komunikatywność oraz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
  • Umiejętność wykonywania różnorodnych zadań i ustalania priorytetów pod presją czasu
  • Łatwość w tworzeniu pism i dokumentów, tzw. „ lekkie pióro”
  • Samodzielność, sumienność w wykonywaniu zadań
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja, dyplomacja oraz dbałość o przestrzeganie tajemnicy służbowej
  • Proaktywne podejście do realizacji zadań
  • Dobra znajomość pakietu MS Office ( Excel, Word, Power Point)
  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie ( preferowane: prawo, administracja, zarządzanie)
  • Prawo jazdy kat. B (czynne) - będzie dodatkowym atutem
To oferujemy:
  • Zatrudnienie w ramach umowy o pracę
  • Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie, a dla Twojej rodziny na preferencyjnych warunkach
  • Praca w przyjaznej atmosferze
  • Karta Multisport
  • Ubezpieczenie grupowe na życie
  • Interesujące wyzwania i projekty


Zobacz podobne oferty

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.

Lokalizacja: łódzkie/ Łódź
Dodane: wczoraj
Jeśli łatwo nawiązujesz relacje, lubisz wyzwania i wiesz jak kreować pozytywny wizerunek naszej firmy – to jest stanowisko dla Ciebie. Jakie zadania na Ciebie czekają? bieżąca organizacja pracy Biura Zarządu,...
POZNAJ OFERTĘ

Asystent / Asystentka Zarządu

Praca.pl Sp. z o.o.

Lokalizacja: łódzkie/ Łódź
Dodane: 2024-04-16
Opis stanowiska: Zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, prezentacji oraz raportów na potrzeby Zarządu Prowadzenie korespondencji biznesowej Dbanie o dyskrecję i ochronę...
POZNAJ OFERTĘ